卡尼曼是心理學家,曾因對判斷和決策的理性模式提出挑戰而獲2002年度諾貝爾經濟學獎。他的《思考,快與慢》在中國引起瞭(le)許多人的興趣,並(bìng)慢慢地閱讀、思考和應用。我是做人才甄選與培養的,自然對他的學說在這個領域的應用産生瞭(le)濃厚興趣。
他認爲,人的大腦有快與慢兩種做決定的方式。常用的無意識的“系統1”依賴情感、記憶和經驗迅速作出判斷,但“系統1”也很容易上當,任由損失厭惡和樂觀偏見之類的錯覺引導我們作出錯誤的選擇。有意識的“系統2”通過調動注意力來分析和解決問題,並(bìng)作出決定,它比較慢,不容易出錯,但它很懶惰,經常走捷徑,直接採(cǎi)納系統1的直覺型判斷結果。
在選人時,管理者會主要依賴哪種方式呢?大量的事實證明,情緒因素起到主要的作用。那些和你經常來往、有信任關系,並(bìng)常常引發你愉悅情緒的候選人,自然更有機會被你評價爲“能人”、“可信賴的人”。在對陌生應聘者的面試中,心理學家也做過一些有趣的試驗。如那些和面試官有目光接觸(chù)、時常點頭、微笑的應聘者,即便是說同樣的話,也會得到更高的評價。
這聽起來來有些讓人匪夷所思:“這麽重要的人事決策就這樣做出瞭(le)嗎?”是的,在很多情況下,特别是在校園招聘和社會招聘中,這種憑借第一印象和直覺即做出決策,是司空見慣的事情。其結果是,我們很可能招聘到瞭(le)一些善於(yú)給人留下好印象的人,而那些真正負責任、主動思考問題的人,很可能被篩掉瞭(le)。
人事決策是一個非常系統和複雜的過程,它需要“慢思考”,即系統2來發揮重要功能。人事決策的目的是預測一個人将來在某個組織中、某個崗位上的表現,這可不是一件容易的事情。首先,你需要對這個組織、這個崗位有深入瞭(le)解,才能確(què)定你需要評估哪些個人特征。接下來,你需要設計和給予合适的題目,來引發候選人的行爲,從中推測候選人的重點勝任力達到瞭(le)什麽水平,潛力如何,其價值觀和個性特征又是什麽。然後,對其未來的表現作出預測,包括任務完成情況如何,與人合作如何,是否能夠适應新環境等等。
要確保人事決策的準確性,需要投入很多資源,包括專業的題目設計、面試官的充足時間等等。而在現實中,特别是大規模招聘中,許多組織的面試時間隻有20分鍾,甚至十幾分鍾!這麽短的時間内,對一個人的未來作出判斷,是一件非常困難的事情。面試官更多運用瞭(le)“系統1”來作決定。此時,面試官很難挖掘到應聘者非常全面、深入和細緻的行爲信息,也不太可能靜下心來和其他面試官仔細讨論自己的發現和評價。就評價中心技術而言,它是管理者選拔的最好方法,但是,在現實中,許多組織並(bìng)沒有按照規範的程序使用。比方說,評價者要對候選人在不同情景模拟測驗中的表現進行充分讨論,最後,對其勝任力作出評價。但是,很多組織爲瞭(le)提高效率,或追求表面上的公平性,在讨論環節投入時間極少,或者不允許讨論。
即便隻有20分鍾的面試時間,面試官也要利用好,盡量不要憑借前5分鍾的信息即作出決策,要有延遲(chí)判斷(duàn)的意識,注意挖掘和傾聽應聘者的回答,對信息進行整合後,再作出最終的判斷(duàn)。
現實中,很多組織處(chù)於(yú)效率的需要,隻用無領導小組讨論這種形式來面試人。面試官又缺乏經驗,其結果往往是:受過訓練的、比較健談的、善於(yú)搶機會的人獲得高分。這是一個非常可悲的事情。對於(yú)一個組織來說,還有比把好人才入口關更加重要的事情嗎?
對(duì)人才選拔的投資,其回報(bào)率是非常高的,這不是一種成本,而是一種劃算的投資。有些事情,需要快,而選人這件事,需要慢下來。
智鼎公司董事長(zhǎng) 首席咨詢顧(gù)問 田效勳/文