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管理者要實現躍遷,需要經曆一個痛苦和重生的過程

一、迎接新挑戰(zhàn)需要心智突破

 

當今,我們處(chù)在一個動蕩的時代,需要管理者在資源不足的情況下面對新挑戰,解決新問題。首先,客戶的新需求需要新的産(chǎn)品和服務才能滿足,但同時會發現内部的産(chǎn)品創新、流程創新、方案整合能力尚有不足。其次,新的競争對手進入,尤其是跨界競争,競争的手段和方式完全不同,導緻隊伍出現結構性問題。

 

同時,随著(zhe)管理層級的提升,管理者面臨的問題和挑戰也相應發生變(biàn)化。美國管理咨詢大師拉姆·查蘭認爲,大公司管理者的成長要經曆六個階段,每個階段除要掌握特定的領導技能和時間管理能力外,關鍵是能否進行工作理念的轉變(biàn)(見表1)。

 

 

 

總之,在快速變化的環境中,随著(zhe)管理層級的晉升,之前的一些成功做法不管用瞭(le),這時就需要管理者的能力發生質變,也就是躍遷,才能更好地應對新挑戰。僅靠信息、知識、技能的學習,難以實現能力躍遷,惟有突破心智模式,才有可能做到這一點。

 

那麽,什麽是心智模式呢?

 

著名管理大師彼得·聖吉認爲,心智模式是指根深蒂固存在於(yú)人們心中,影響人們如何理解世界以及如何採(cǎi)取行動的諸多假設、成見、邏輯、規則等。

舉個例子:

 

趙行長(zhǎng)和孫行長(zhǎng)在行内都以管理嚴格出名,但趙行長(zhǎng)的下屬對(duì)他評價高,班子團結;而孫行長(zhǎng)的下屬對(duì)他評價低,班子也不團結,甚至有員工寫信投訴他。同樣是嚴格管理,爲什麽結果卻截然不同呢?

 

分析發現,差異主要體現在兩人關於(yú)“員工是否可信賴的”理念上。趙行長認爲“員工是可以信賴的”。因此,在嚴格管理的同時始終相信員工,鼓勵和幫助員工成長;孫行長則認爲“我不相信員工,我發現隻要我不在行裏,他們就會偷懶”。因此,他會採(cǎi)取很多措施來監督下屬,更多採(cǎi)取懲罰的方法管理員工。

 

其實(shí),不同的管理理念背後(hòu)代表的是一種心智模式。

 

心智模式具有高影響性、隐蔽性、可觀察性和改變(biàn)難度大等特點(diǎn)。首先,心智模式對人的思維、情感和行爲有著(zhe)強烈影響,是人們採(cǎi)取何種行動的驅動因素。其次,心智模式有隐蔽性,本人未必覺察到它的存在;我們通常不易察覺自己的心智模式以及其對行爲的影響。

比如,當發現某個客戶經理幾次都是在最後時刻才提交結果時,有的行長就認爲他工作拖拉。這種觀念一旦形成,就會影響後面的決策:下次遇到重要客戶的緊急需求時,就會不自覺地把它交代給其他客戶經理。第三,心智模式雖然具有隐蔽性,但可以通過一個人的言行表現出來,因而是可以觀察的。最後,由於(yú)心智模式反映的是個人深信不疑的基本信念,所以改變(biàn)起來有難度,但改變(biàn)後的價值很大。

 

二、需要突破的五種(zhǒng)心智模式

 

心智模式涉及個人認知世界、與世界互動(dòng)的方方面面,種類非常多。那麽,對於(yú)管理者而言,最需要突破的心智模式有哪些呢?

 

領導和管理大師約翰·阿戴爾教授認爲:管理者的三項核心職責是實(shí)現目标、打造團隊(duì)和培養下屬。因此我們認爲,管理者最需要突破的心智模式體(tǐ)現在修己、待人和成事三個(gè)方向上。

· 在修己方面,時(shí)刻意識到“我可能是錯(cuò)的”。

· 在待人方面,“相信員工是可變(biàn)的”“不給(gěi)員工貼标簽”。

· 在成事方面,“不苛求絕(jué)對(duì)的安全”“資源是可以整合的”。

 

1.心智突破一:我可能是錯(cuò)的

認識到每個人,包括自己,都是從(cóng)自己的視角看問題,所看到的隻是事實和真相的一部分。擁有開放的心智模式,認識到“我可能是錯的”。隻有認識到自己看到的不一定是真相,管理者才能開放地接納和傾聽别人的觀點,從(cóng)而找到問題的最優解決方案,而不是過於(yú)在乎面子,囿於(yú)自己的經驗和看法。

 

2.心智突破二:相信人是可變(biàn)的

擁有成長(zhǎng)型心智模式,相信員工是可變(biàn)的,管理者才願意花時間和精力培養下屬。同時,隻有相信人是可變(biàn)的,管理者才能不自我設限,不斷提升自己。

 

3.心智突破三:不給(gěi)員工貼标簽(qiān)

關注他人的心智模式,不給員工貼标簽,尤其是負面的标簽。比如“不上進”“沒有責任心”“不學習”“合作意識差”等。而應對(duì)員工言行背後的真實原因擁有好奇心,“他爲什麽會這樣”。貼上标簽,管理者容易依據标簽決策,譬如遇到困難和挑戰就找“上進心強“的員工;隻有真正關注員工,關注員工的成長(zhǎng),才能找到激發員工活力的“鑰匙”。

 

4.心智突破四:不苛求絕(jué)對(duì)的安全

擁有進取的心智模式,放棄對絕對安全的渴求。追求絕對安全,怕出錯怕擔責,管理者等於(yú)自縛手腳。在變(biàn)化的環境中,隻有通過不斷的嘗試和創新才能趟出一條路,才能帶領下屬創造佳績。

 

5.心智突破五:成功的條(tiáo)件是可以創(chuàng)造的

擁有目标導向型心智模式,面臨競争、面對組織的戰略目标時,如果你隻盯著(zhe)内部手中所擁有的資源、人财物時,資源永遠是不夠的,優秀的管理者應以目标爲導向,積極整合内外資源,爲目标的達成主動創(chuàng)造條件。

 

三、管理者心智突破五步走

 

完美管理者的心智模式是同時擁有開放、成長(zhǎng)、關注他人、進取和目标導(dǎo)向型五種積極的心智模式,但研究發現人群中擁有這種理想組合的隻有5%,絕大多數管理者身上既有積極的也有消極的,因此絕大多數管理者都有提升的空間。

 

隻要能識别自己當前的心智模式,並(bìng)運用相應的措施,心智模式是可以發生改變(biàn)的。

 

那麽(me),如何進(jìn)行心智突破呢?

 

1.認識並克服天性

我們喜歡按習慣辦事。

社會心理學研究發現,我們大多數人都是認知吝啬者。大腦雖然隻占人體質量的2%,但消耗的能量卻占20%。因此,我們總是尋求保存認知(心理)能量並(bìng)将複雜事物簡單化處理的方法,我們會利用經驗法則去走捷徑。總之,大腦採取最省力原則,決定瞭(le)我們做事和決策容易形成路徑信賴。

 

我們喜歡高估自己。

首先,大腦有偏見盲點(diǎn),即認爲我們自己比大多數人更客觀、更少偏差。事實正好相反,比如一項調(diào)查發現:

 

· 66%的人認爲自己比實際(jì)顯得年輕(qīng)。

· 70%的人認(rèn)爲他們(men)的能力比平均水平高。

· 80%的人認(rèn)爲他們(men)的情感控制能力要比平均水平高。

· 90%的人認(rèn)爲他們(men)的道德水平比平均水平高。

· 絕(jué)大多數管理者認(rèn)爲自己的責任心和工作投入度比員工高。

 

顯然,我們(men)把自己想象得比别人強(qiáng),比别人好!

 

其次,大腦有偏見,我們更容易注意、記住和接受那些能證實我們已經相信的事情,並(bìng)且傾向於(yú)忽視、遺忘、拒絕那些與我們的觀點相悖的信息,因此人們會頑固地堅守那些“牢不可破”的信念。

 

總之,心智模式突破需要管理者認(rèn)識和克服人天性中的偏見(jiàn)。

 

2.識(shí)别自己當(dāng)前的心智模式

前面講(jiǎng)到心智模式具有隐蔽性,因此突破的前提是識别它,方法大緻分爲兩(liǎng)種:

 

· 閱讀法。通過閱讀與心智模式有關的書籍,比如《心态》《終身成長(zhǎng)》《領導者的意識進化》,瞭(le)解心智模式的種類以及對個人發展、管理工作的影響。

· 行爲觀察法。通過分析自己、觀察其他管理者在面對管理問題時的行爲表現來判斷(duàn)自己的心智模式。比如可以對照表2來識别自己是固定型還是成長(zhǎng)型心智模式。

 

 

 

3.質疑和反思

通過問自己問題,質疑自己的心智模式。比如,如果您相信員工是不可變(biàn)的,可以問自己三個問題:我爲什麽認爲員工不可變(biàn)?我的依據是什麽?這種假設有可能是錯(cuò)的嗎?

 

4.見識多樣性

見證可能性。

在管理方面,我們遇到的問題一定有人曾經遇到過,曾經成功面對過。比如,遇到“不可教的員工”,可以創造機會跟其他成功管理者進行交流,瞭(le)解他們是如何培養和引導員工的,從而瞭(le)解員工的多樣性和改變(biàn)的可能性。

 

創造多視角看問題的機會。

比如,創(chuàng)造或抓住多崗位、多條線的曆煉機會。當一個人同時擁有前台業務拓展、中台業務管理和後台職能服務經曆時,他就能很好理解全行的業務邏輯,既能瞭(le)解前線的需求,又能把握條線管理的重點,還能知道如何爲前線提供支持。

 

5.採取行動打破慣性

當我們見識瞭(le)更多優秀管理者的做法、能站在不同角度思考時,其實已經開啓瞭(le)心智突破之旅。但還需要採取行動,真正走出原有的並(bìng)形成新的心智模式。比如,採用刻意嘗新法來改變行爲習慣,體驗變化的樂趣,從而養成成長型心智模式。

 

嘗試打破生活習慣:掌握一項新技能,譬如做飯、攝影;新的交通方式,譬如通過公共交通或共享單車上下班;用新的方式瞭解自己所在城市,譬如通過走街串巷瞭解所在城市的曆史;新的旅遊方式,譬如徒步、自駕;新的放松方式,譬如利用周末去不同城市。

 

嘗試打破工作習慣:掌握一個新工具,譬如工作複盤法;掌握一種時間管理工具,統計自己的時間都去哪瞭;改變自己培養下屬的方式,譬如派到标杆企業交流、教練式方法;改變自己的決策方式,譬如更多聽取班子成員的意見、發動員工群策群力。

 

嘗試打破人際習慣:改變人際溝通方式,譬如更主動些、更注意傾聽;改變人際交往的喜好,譬如嘗試跟一個自己不喜歡的人交流,瞭解其内心想法;打破自己的人際圈子,譬如結識其他行業的人。

 

這時候需要注意的是:心智突破是一個過程,形成新的管理行爲需要時間和耐心。心智突破意味著可能需要放棄之前讓你成功的一些做法,是一個痛苦和重生的過程。

 

智鼎總裁 柯學民/文

文章刊發(fā)於(yú)《現代商業銀行雜志》